学校法人北海道龍谷学園（以下当学園）では、個人情報の保護に関する法令及び関係諸官庁による個人情報の取扱指針等を遵守しています。
1．個人情報収集について
当学園では、入学案内等の資料を請求される際に個人情報をお伺いしています。お伺いする個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの特定の個人を識別することが出来る情報を指しており、ご要望に沿えるように、希望する内容等もお伺いすることがあります。
2．情報の管理について
お伺いした個人情報については当学園が定めた規程に沿い、安全に管理するよう努めております。また、個人情報には責任者を配し、当学園に所属する教職員等に対しても、関連規程の遵守を実施しております。
3．情報の利用について
お伺いした個人情報は、ご本人または法定代理人(保護者を含む) の方の承諾なしに利用目的以外での使用はいたしません。
4．業務委託について
当学園では、個人情報に関わる外部との業務委託を行っております。外部業務委託先とは個人情報に関わる機密保持契約を締結しており、安全管理を徹底しております。
5．情報の削除及び変更について
収集した個人情報については、法令等に定められているものを除き、目的に使用後、一定期間経過後に削除しております。削除したデータに関しての開示には対応できかねますのでご了承ください。期間経過前のデータの削除やデータの変更に関しましては、ご本人もしくは法定代理人(保護者を含む)の方であることを確認した上で、合法的な範囲のもとで対応いたします。
6．免責事項
当学園では、利用目的以外にご本人もしくは法定代理人(保護者を含む)の方の許可なく第三者に情報の開示はいたしません。ただし、以下の場合は例外とさせていただきます。
（1）法令に基づいて、国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者からの要請を受けた場合
（2）当学園の権利または財産を保護あるいは防御するために開示が必要と判断した場合
